4月2日會議紀錄-校方回覆

基隆市正濱國民小學96學年度第2學期
第二次學生家長委員會會議紀錄

時間：97年4月2日(星期二) 晚上7時0分
地點：正濱國小
主席：張會長宜智 記錄：宋祚忠
出席：如簽到簿
列席：無

主席報告：(略)
報告事項：
無。
討論及決議事項：
一、 教師指導獎金之頒發。96年度上學期教師指導參與市級(以上)比賽得獎者，依例將以獎金形式頒發教師指導獎，合計共新台幣14,700元整，將由家長會接受各界捐款專戶中支應。
校方回覆: 同意列入校慶活動程序中頒獎。
二、 靈活運用活動中心空間相關議題。由於基隆多雨，室內活(運)動空間愈顯重要及珍貴，能否請校方積極研議活動中心使(租、借)用及管理辦法，釋出夜間及例假日部分時段供家長、志工隊，或校區附近人士使用。期使活動中心得以充分應用，並藉以活絡社區情感。
校方回覆: 本校活動中心訂有管理辦法可供借用(如附件)有需要者可依場地使用管理辦法提出借用。
三、 於正濱國小全球資訊網之下開立ㄧ個家長會專區。建議校方盡快於正濱國小全球資訊網之下開立ㄧ個家長會專區，提供一個家長會與家長溝通之平台。家長會相關公告、辦法之文件亦可於第一時間公告週知。
校方回覆: 學校同意在正濱國小網站下設置家長會專區，但是初期只開放供家長會公告相關資訊。
四、 關於號召家長(或校外熱心人士)加入志工相關議題。在前幾次之家長會相關會議中，一直都有家長反映學童上下學之安全議題、圖書館使用率提升議題以及未來必須面對之資源班相關特教支援問題。因此，校方在交通導護志工、圖書館志工以及特教志工之需求與日俱增。家長會將參考他校經驗，研擬志工獎勵措施、志工管理(及訓練)辦法等規定，藉以提升家長(或校外熱心人士)加入志工隊之意願。家長會亦將再度擬出一份志工號召函，鼓勵家長(或校外熱心人士)加入志工積極參與。
校方回覆: 1.感謝家長會用心，圖書志工等搬到新圖書室後開放時間將加長，
希望有大批志工投入工作行列
2. 交通導護志工將由學校投保、組訓並做必要得協助。
3.將來志工隊成隊之後將由需求處室，辦理志工訓練及專業成長活動
五、 關於家長會可提供部分人力、物力支援校方課外(競賽)活動之議題。請校方利用召開主任(或教師)會議時機，向教師們宣導家長會可提供人力、物力(甚至經費)協助校方推行相關課外(競賽)活動。相關活動執行之教師可將活動計畫及需求項目透過校方轉交或逕交家長會。家長會張會長亦將視情況主動列席上項會議，並於會議中向老師們宣達家長會之構想及先關推動方式。
校方回覆: 感謝家長委員願意支持學校各項活動之人力物力，將請有需求處室
擬定計畫提交家長會協助
六、 關於祥豐街校門口學童上學期間之車輛管制議題。祥豐街校門口學童上學期間之交通狀況依然紊亂，建議校方與家長會一同拜訪建國里洪里長，甚至市議員以尋求解決方案，必要時可申請交通隊及安瀾橋派出所員警共同會勘，儘速擬出可行之管制措施並施行。
校方回覆: 本校曾商請安瀾橋派出所於上下學時間敗員警於上下學時間到校門口協助指揮交通，將繼續商請，也希望家長會導護志工能及早投入。
七、 建議校方於校慶時擇定適當時機頒發家長會委員當選證書。為加強宣導與鼓勵家長參與家長會務運作，建議校方於校慶時擇定適當時機頒發家長會委員當選證書，證書將由家長會自行製作。
校方回覆: 擬於5月17日校慶活動中頒發。
八、 關於提升家長委員會委員出席率。為有效提升家長委員會委員出席率，建議將開會時間移至星期六上午召開，或進行訪談與意見蒐集後，再行定奪。
校方回覆:
下次會議時間及預定議題：
會議時間：若於夜間舉行，將自97/4/21~97/4/25之中擇一日舉行。若於日間舉行，則預定在97/4/26舉行。
預定議題：討論校慶時，家長會可提供之協助及預定配合辦理之事項。
散會：晚上9時15分